襄阳一家少儿培训公司,同时开好几个班,任课老师在各自微信群发反馈——到课、作业、课堂表现、家长牢骚。教务负责人每晚爬四个群,手工抄到笔记本,经常抄漏,第二天被家长追问才反应过来。校长问「哪个班最近不对劲」,往往答不上来。
不是不想管,是信息太碎,人工汇总跟不上。
我们先聊反馈怎么发、负责人需要看到什么。定了简单格式:老师仍按习惯在群里说,每晚把消息汇总给 AI,出班级周报——到课率变化、作业拖欠名单、投诉苗头、需校长介入的事项。负责人早上看四份一页纸,知道该给谁打电话。
三周后,漏项少了,投诉升级前就介入的次数多了。没买教务大系统,就是汇总模板加 AI 抽取,团队自己能跑。
如果您也有多个群、信息碎成一片,可以从 AI 降本增效 聊起。
「不用每晚爬四个群了,周报一眼能看出哪班要打电话。」
如果您的情况有点像,欢迎 ,聊天不收费。