襄阳一家二十多人的贸易公司,老板要求销售每天在微信群里发日报,每周交周报,CRM 里录客户跟进,开会前还要把几份材料翻一遍。行政小姑娘的责任,是把群消息抄进 Excel,再对照 CRM 摘要点给老板——经常晚上十点多还在整理,老板回到家也不想点开长篇大论,重要异常淹没在字堆里,第二天开会才发现客户投诉已经发酵。
老板不是不想管,是看不过来。也试过让下属写短一点,结果各人格式乱,更要花时间猜谁说了什么;CRM 里有数据,但没人把它和日报对在一起看。
我们先聊他们怎么报数、老板真正需要知道什么。结论:员工照写日报、照录 CRM,不改变习惯;行政把群消息、周报摘要和 CRM 导出丢给 AI,抽要点、异常、待办、需老板拍板四项,合成一页给老板。AI 替代的是手工复制和肉眼筛选,判断仍在老板手里。
三周跑顺。行政不用熬夜,老板开会前十分钟能看完,该问的销售当场就问。没有上任何大系统,就是豆包加工过的汇总模板,团队自己能维护。
如果您也被日报、周报和 CRM 信息淹没,可以从 AI 降本增效 聊起,我们先帮您找最值得先试的环节。
「员工还是照写日报,CRM 照录,但我开会前十分钟能看完,该打的电话当场就打。」
如果您的情况有点像,欢迎 ,聊天不收费。